Utilisation avancée d’Access et des bases de données relationnelles

Dernière mise à jour : 26/10/2020

Cette formation permettra de tirer profit de toute la puissance de ce gestionnaire de bases de données. Vous trouverez de nombreuses astuces et aurez une meilleure compréhension des avantages d’Access pour l’entreprise.
Objectifs de la formation
  • Maîtriser la bonne gestion avancée des données sous Access
  • Maîtriser les formulaires (états simples et complexes) et les utiliser au quotidien
  • Savoir importer et exporter des données
  • Être capable de créer et d'utiliser des macro-commandes
Description
Gestion avancée des formulaires
  • Savoir modifier les propriétés d'un formulaire d'Access
  • Comment accéder à la requête source du formulaire ?
  • Mettre au point un formulaire de navigation
  • Savoir créer un formulaire contenant un ou plusieurs sous-formulaires
  • Comment insérer des champs issus de différentes tables ?
  • Comment interdire les accès aux différents champs et empêcher leur modification
  • Qu'est-ce qu'un masque de saisie ?
  • Graphisme et données d'une table
  • Comment insérer un graphique lié à un formulaire
La notion d'états
  • Gérer et créer des sous-états indépendants de l'état principal
  • Gérer et créer des sous-états liés à l'état principal
  • Qu'est-ce qu'un regroupement des enregistrements ?
  • Comment sélectionner et imprimer chaque groupe sur une seule page ?
  • Les meilleures techniques pour la gestion de l'impression
Qu'est-ce qu'un contrôle dépendant ?
  • La notion de liste de données fixes
  • Savoir créer une liste avec les données issues d'une autre table
  • La notion de groupe d'options dans un formulaire
Bien connaitre les processus d'importation et d'exportation
  • Comment exporter correctement un objet/fichier/graphique vers un logiciel de bureautique ou un document HTML ?
  • Savoir importer ou attacher des données provenant d'un logiciel de bureautique ou un document HTML
  • Comment faire une opération d'exportation ou d'importation réussie ?
L'univers des contrôles calculés
  • Définition d'un contrôle calculé
  • Découvrir le lien entre calcul et condition
  • Qu'est-ce qu'un générateur d'expression ?
  • Comment introduire un calcul statistique dans un état ou un formulaire ?
  • Découvrir les formats conditionnels
L'univers des macro-commandes
  • Comment créer une macro ?
  • Gérer un groupe d'actions
  • Bien exécuter une macro autonome
  • Comment et pourquoi faire une macro à l'ouverture d'une base de données ?
  • L'art de créer des « sous-macros » et bien gérer les programmations complexes
Public visé
Tout public
Prérequis
Connaissances des fonctions de base d'Access et utilisation régulière du logiciel
Modalités pédagogiques
Notre pédagogie s'appuie sur une alternance de contenus théoriques et d'exercices pratiques en lien avec la situation professionnelle du stagiaire.
Moyens et supports pédagogiques
  • Mise à disposition de supports pédagogiques : cahier d'exercices, mémento des fonctions principales d'Access
  • Etudes de cas concrets
  • Echanges et partages d'expériences professionnelles
Profil du / des Formateur(s)
La formation est assurée par un intervenant expert dans son domaine et possédant un sens pédagogique reconnu.
Modalités d'évaluation et de suivi
Les évaluations des acquis sont réalisées :
  • en cours de formation : QCM, quiz, mises en situation, exercices pratiques ;
  • en fin de formation : évaluation de la satisfaction du stagiaire complétée par l'appréciation du formateur.
Une attestation sera délivrée au stagiaire à l'issue de la formation.

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Prochaines Sessions
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