Découvrir et utiliser efficacement la suite bureautique de Google

Dernière mise à jour : 27/10/2020

Vous découvrirez dans cette formation comment utiliser la suite bureautique Google de manière efficace et professionnelle.
Objectifs de la formation
  • Maîtriser les différents composants de Google Suite
  • Maîtriser le passage de Microsoft Office vers la Google Suite
Description
Présentation globale de la Google Suite et des Google Apps
  • Qu'est-ce que la Suite Google ?
  • Les outils de travail collaboratifs
  • Les outils de communication
  • Découvrir les avantages de la Google Suite
  • La question de la propriété des données
Découvrir le stockage en ligne avec Google Drive
  • Maîtriser le fonctionnement de Google Drive pour une entreprise
  • Comment bien organiser le Drive de Google
  • La manipulation des fichiers et des dossiers
  • Comment faire des recherches efficaces ?
  • Comment synchroniser Google Drive et les serveurs/ordinateurs ?
  • Comment travailler hors ligne avec Google Drive ?
  • Bien paramétrer la synchronisation
Le partage professionnel des fichiers
  • Qu'est-ce que le partage ?
  • Bien gérer les partages
  • Différence Privé / Public
  • Stopper un partage
  • Transférer un partage à un autre utilisateur
Bien utiliser la messagerie Gmail
  • La mise en place de Gmail
  • La bonne gestion des messages
  • Comment organiser et archiver des messages ?
  • Découvrir les règles de messagerie
  • Programmer un message (envoi différé...)
  • Bien utiliser les données de vos contacts
  • La gestion simple des Contacts
  • Découvrir les libellés
  • Comment gérer les doublons ?
  • L'import et l'export des contacts
  • Partager des contacts avec d'autres utilisateurs
La puissance de Google Agenda
  • La gestion efficace des réunions
  • Les rendez-vous répétés
  • Découvrir les réunions en ligne
  • Bien organiser son agenda
Découvrir Google Hangouts et Duo
  • Le bon paramétrage de la messagerie instantanée
  • Gérer efficacement les messages
  • Gérer les appels audios et vidéos
Google Docs : le traitement de texte
  • L'import et la création de documents professionnels
  • L'ouverture et la modification de document mis en page
  • Le partage et le travail collaboratif autour de documents
  • Comment exporter des documents ?
Google Sheets : le tableur
  • L'import et la création de classeurs professionnels
  • Découvrir les calculs, les formules et les fonctions
  • Bien utiliser les graphiques
  • Comment exporter des classeurs ?
Google Slides : les présentations
  • La création de documents sous forme de diapositives
  • Varier les contenus : bien utiliser le texte, les dessins, les images
  • Importer des documents issus de Google Sheets ou Google Docs
Public visé
Tout public
Prérequis
Connaître les manipulations de base d'un système d'exploitation (OS X ou Windows) et d'un navigateur Internet moderne
Modalités pédagogiques
Notre pédagogie s'appuie sur une alternance de contenus théoriques et d'exercices pratiques en lien avec la situation professionnelle du stagiaire.
Moyens et supports pédagogiques
  • Mise à disposition de supports pédagogiques : mémento sur l'utilisation de la suite bureautique de Google
  • Etudes de cas concrets
  • Echanges et partages d'expériences professionnelles
Profil du / des Formateur(s)
La formation est assurée par un intervenant expert dans son domaine et possédant un sens pédagogique reconnu.
Modalités d'évaluation et de suivi
Les évaluations des acquis sont réalisées :
  • en cours de formation : QCM, quiz, mises en situation, exercices pratiques ;
  • en fin de formation : évaluation de la satisfaction du stagiaire complétée par l'appréciation du formateur.
Une attestation sera délivrée au stagiaire à l'issue de la formation.

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