Archiver, classer et organiser son poste de travail avec efficacité

Dernière mise à jour : 04/11/2020

Cette formation vous fournira tous les outils nécessaires pour développer votre productivité et votre efficacité professionnelle.
Objectifs de la formation
  • Maîtriser les techniques professionnelles de classement
  • Maîtriser les notions d'archivage
  • Organiser un poste de travail performant
Description
Pourquoi classer ?
  • Connaître l'impact économique d'une perte de documents
  • Mesurer l'impact économique d'une perte de temps en entreprise
  • Pourquoi faire un état des lieux sur la gestion des documents ?
Connaître les besoins de chaque service
  • Bien mesurer l'accessibilité et la fréquence d'utilisation d'un document
  • Comment gérer un afflux massif de documents ?
  • Comment organiser les différentes sources de documents ?
  • Comment archiver les différents types de documents ?
Une méthode efficace et le plan de classement
  • Les différents modes de classement efficaces et actuels
  • Les moyens de classement en fonction des besoins
  • Comment structurer un dossier : méthodes et outils
  • L'aide apportée par l'informatique
Pourquoi s'organiser en amont ?
  • Gain de temps et d'efficacité
  • Utiliser les techniques de pré-tri
Un poste de travail efficace
  • Posséder les outils absolument nécessaires
  • Hiérarchiser la place et la fonction des outils
  • Organiser un poste de travail clair, suffisant et autonome
Public visé
Secrétaires, assistants de direction, personnel administratif, tout collaborateur ayant à traiter un ensemble de documents
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre pédagogie s'appuie sur une alternance de contenus théoriques et d'exercices pratiques en lien avec la situation professionnelle du stagiaire.
Moyens et supports pédagogiques
  • Mise à disposition de supports pédagogiques : mémento sur l'archivage et le classement, mémento sur l'organisation d'un poste de travail efficace
  • Etudes de cas concrets
  • Echanges et partages d'expériences professionnelles
Profil du / des Formateur(s)
La formation est assurée par un intervenant expert dans son domaine et possédant un sens pédagogique reconnu.
Modalités d'évaluation et de suivi
Les évaluations des acquis sont réalisées :
  • en cours de formation : QCM, quiz, mises en situation, exercices pratiques ;
  • en fin de formation : évaluation de la satisfaction du stagiaire complétée par l'appréciation du formateur.
Une attestation sera délivrée au stagiaire à l'issue de la formation.

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  • Catégorie : Développement personnel
  • Durée : 14h
  • Prix : À partir de 900 € Net de TVA
  • Satisfaction :
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