Archiver, classer et organiser son poste de travail avec efficacité
Cette formation vous fournira tous les outils nécessaires pour développer votre productivité et votre efficacité professionnelle.
Tarif : À partir de 900 € Net de TVA
Durée : 14 heures
Objectifs de la formation
- Maîtriser les techniques professionnelles de classement
- Maîtriser les notions d’archivage
- Organiser un poste de travail performant
Description de la formation
Pourquoi classer ?
- Connaître l’impact économique d’une perte de documents
- Mesurer l’impact économique d’une perte de temps en entreprise
- Pourquoi faire un état des lieux sur la gestion des documents ?
Connaître les besoins de chaque service
- Bien mesurer l’accessibilité et la fréquence d’utilisation d’un document
- Comment gérer un afflux massif de documents ?
- Comment organiser les différentes sources de documents ?
- Comment archiver les différents types de documents ?
Une méthode efficace et le plan de classement
- Les différents modes de classement efficaces et actuels
- Les moyens de classement en fonction des besoins
- Comment structurer un dossier : méthodes et outils
- L’aide apportée par l’informatique
Pourquoi s’organiser en amont ?
- Gain de temps et d’efficacité
- Utiliser les techniques de pré-tri
Un poste de travail efficace
- Posséder les outils absolument nécessaires
- Hiérarchiser la place et la fonction des outils
- Organiser un poste de travail clair, suffisant et autonome
Public visé
Secrétaires, assistants de direction, personnel administratif, tout collaborateur ayant à traiter un ensemble de documents
Pré-requis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre pédagogie s’appuie sur une alternance de contenus théoriques et d’exercices pratiques en lien avec la situation professionnelle du stagiaire.
Moyens et supports pédagogiques
- Mise à disposition de supports pédagogiques : mémento sur l’archivage et le classement, mémento sur l’organisation d’un poste de travail efficace
- Etudes de cas concrets
- Echanges et partages d’expériences professionnelles
Modalités d'évaluation et de suivi
Les évaluations des acquis sont réalisées :
- en cours de formation : QCM, quiz, mises en situation, exercices pratiques ;
- en fin de formation : évaluation de la satisfaction du stagiaire complétée par l’appréciation du formateur.
Une attestation sera délivrée au stagiaire à l’issue de la formation.
Profil du(des) formateur(s)
La formation est assurée par un intervenant expert dans son domaine et possédant un sens pédagogique reconnu.