
Bien débuter sur Outlook
Cette formation vous permettra de vous initier aux fonctionnalités d’Outlook.
Tarif : À partir de 900 € Net de TVA
Durée : 14 heures
Objectifs de la formation
- Comprendre le fonctionnement d’Outlook dans un contexte professionnel
- Maîtriser les fonctionnalités de base
- Savoir gérer au mieux une messagerie sans perdre de temps
Description de la formation
Débuter sur Outlook
- Découvrir et intégrer la logique d’Outlook
- Les différents outils : Mail, Contacts, Agenda
- Comment créer plusieurs boites mail dans Outlook
- Gérer efficacement les boîtes mails
- Apprendre à travailler sur Outlook sans connexion internet
Une meilleure gestion des courriels
- Bien rédiger et envoyer un mail
- Comment envoyer un mail à plusieurs destinataires
- Comprendre les notions de copie, copie cachée…
- Savoir insérer une signature personnalisée
- Joindre une pièce à un mail
- Comprendre les niveaux d’importance des mails
- Savoir envoyer un mail avec accusé de réception
- Maîtriser les réponses automatiques
Maîtriser en profondeur la fonction Agenda
- Paramétrer correctement Agenda : amplitude horaire, jours de congés, jours fériés…
- Planifier une réunion et inviter les différents participants
- Comment consulter à distance différents agendas ?
- Programmer un rappel
- Partager efficacement son agenda à un tiers
Organiser sa boîte mail comme un professionnel
- Découvrir la gestion efficace des dossiers et sous-dossiers
- Maîtriser les différents affichages possibles
- Appréhender les règles de rangement et savoir archiver les messages
Public visé
Tout public
Pré-requis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre pédagogie s’appuie sur une alternance de contenus théoriques et d’exercices pratiques en lien avec la situation professionnelle du stagiaire.
Moyens et supports pédagogiques
- Mise à disposition de supports pédagogiques : cahier d’exercices, mémento des fonctions principales d’Outlook
- Etudes de cas concrets
- Echanges et partages d’expériences professionnelles
Modalités d'évaluation et de suivi
Les évaluations des acquis sont réalisées :
- en cours de formation : QCM, quiz, mises en situation, exercices pratiques ;
- en fin de formation : évaluation de la satisfaction du stagiaire complétée par l’appréciation du formateur.
Une attestation sera délivrée au stagiaire à l’issue de la formation.
Profil du(des) formateur(s)
La formation est assurée par un intervenant expert dans son domaine.