Bien débuter sur Outlook

Cette formation vous permettra de vous initier aux fonctionnalités d’Outlook.

Tarif : À partir de 900 € Net de TVA
Durée : 14 heures

Objectifs de la formation

  • Comprendre le fonctionnement d’Outlook dans un contexte professionnel
  • Maîtriser les fonctionnalités de base
  • Savoir gérer au mieux une messagerie sans perdre de temps

Description de la formation

Débuter sur Outlook
  • Découvrir et intégrer la logique d’Outlook
  • Les différents outils : Mail, Contacts, Agenda
  • Comment créer plusieurs boites mail dans Outlook
  • Gérer efficacement les boîtes mails
  • Apprendre à travailler sur Outlook sans connexion internet
Une meilleure gestion des courriels
  • Bien rédiger et envoyer un mail
  • Comment envoyer un mail à plusieurs destinataires
  • Comprendre les notions de copie, copie cachée…
  • Savoir insérer une signature personnalisée
  • Joindre une pièce à un mail
  • Comprendre les niveaux d’importance des mails
  • Savoir envoyer un mail avec accusé de réception
  • Maîtriser les réponses automatiques
Maîtriser en profondeur la fonction Agenda
  • Paramétrer correctement Agenda : amplitude horaire, jours de congés, jours fériés…
  • Planifier une réunion et inviter les différents participants
  • Comment consulter à distance différents agendas ?
  • Programmer un rappel
  • Partager efficacement son agenda à un tiers
Organiser sa boîte mail comme un professionnel
  • Découvrir la gestion efficace des dossiers et sous-dossiers
  • Maîtriser les différents affichages possibles
  • Appréhender les règles de rangement et savoir archiver les messages

Public visé

Tout public

Pré-requis

Aucun

Modalités pédagogiques

Notre pédagogie s’appuie sur une alternance de contenus théoriques et d’exercices pratiques en lien avec la situation professionnelle du stagiaire.

Moyens et supports pédagogiques

  • Mise à disposition de supports pédagogiques : cahier d’exercices, mémento des fonctions principales d’Outlook
  • Etudes de cas concrets
  • Echanges et partages d’expériences professionnelles

Modalités d'évaluation et de suivi

Les évaluations des acquis sont réalisées :

  • en cours de formation : QCM, quiz, mises en situation, exercices pratiques ;
  • en fin de formation : évaluation de la satisfaction du stagiaire complétée par l’appréciation du formateur.

Une attestation sera délivrée au stagiaire à l’issue de la formation.

Profil du(des) formateur(s)

La formation est assurée par un intervenant expert dans son domaine.