Découvrir et utiliser efficacement la suite bureautique de Google

• Maîtriser les différents composants de Google Suite
• Maîtriser le passage de Microsoft Office vers la Google Suite

Présentation globale de la Google Suite et des Google Apps

• Qu’est-ce que la Suite Google ?
• Les outils de travail collaboratifs
• Les outils de communication
• Découvrir les avantages de la Google Suite
• La question de la propriété des données

Découvrir le stockage en ligne avec Google Drive

• Maîtriser le fonctionnement de Google Drive pour une entreprise
• Comment bien organiser le Drive de Google
• La manipulation des fichiers et des dossiers
• Comment faire des recherches efficaces ?
• Comment synchroniser Google Drive et les serveurs/ordinateurs ?
• Comment travailler hors ligne avec Google Drive ?
• Bien paramétrer la synchronisation

Le partage professionnel des fichiers

• Qu’est-ce que le partage ?
• Bien gérer les partages
• Différence Privé / Public
• Stopper un partage
• Transférer un partage à un autre utilisateur

Bien utiliser la messagerie Gmail

• La mise en place de Gmail
• La bonne gestion des messages
• Comment organiser et archiver des messages ?
• Découvrir les règles de messagerie
• Programmer un message (envoi différé…)
• Bien utiliser les données de vos contacts
• La gestion simple des Contacts
• Découvrir les libellés
• Comment gérer les doublons ?
• L’import et l’export des contacts
• Partager des contacts avec d’autres utilisateurs

La puissance de Google Agenda

• La gestion efficace des réunions
• Les rendez-vous répétés
• Découvrir les réunions en ligne
• Bien organiser son agenda

Découvrir Google Hangouts et Duo

• Le bon paramétrage de la messagerie instantanée
• Gérer efficacement les messages
• Gérer les appels audios et vidéos

Google Docs : le traitement de texte

• L’import et la création de documents professionnels
• L’ouverture et la modification de document mis en page
• Le partage et le travail collaboratif autour de documents
• Comment exporter des documents ?

Google Sheets : le tableur

• L’import et la création de classeurs professionnels
• Découvrir les calculs, les formules et les fonctions
• Bien utiliser les graphiques
• Comment exporter des classeurs ?

Google Slides : les présentations

• La création de documents sous forme de diapositives
• Varier les contenus : bien utiliser le texte, les dessins, les images
• Importer des documents issus de Google Sheets ou Google Docs

Tout public

Connaître les manipulations de base d'un système d'exploitation (OS X ou Windows) et d'un navigateur Internet moderne.

Notre pédagogie s’appuie sur une alternance de contenus théoriques et d’exercices pratiques en lien avec la situation professionnelle du stagiaire.

• Mise à disposition de supports pédagogiques : mémento sur l’utilisation de la suite bureautique de Google
• Etudes de cas concrets
• Echanges et partages d’expériences professionnelles

Les évaluations des acquis sont réalisées :

• en cours de formation : QCM, quiz, mises en situation, exercices pratiques ;
• en fin de formation : évaluation de la satisfaction du stagiaire complétée par l’appréciation du formateur.

Une attestation sera délivrée au stagiaire à l’issue de la formation.

La formation est assurée par un intervenant expert dans son domaine et possédant un sens pédagogique reconnu.