
Découvrir et utiliser efficacement la suite bureautique de Google
Vous découvrirez dans cette formation comment utiliser la suite bureautique Google de manière efficace et professionnelle.
Tarif : À partir de 900 € Net de TVA
Durée : 14 heures
Objectifs de la formation
- Maîtriser les différents composants de Google Suite
- Maîtriser le passage de Microsoft Office vers la Google Suite
Description de la formation
Présentation globale de la Google Suite et des Google Apps
- Qu’est-ce que la Suite Google ?
- Les outils de travail collaboratifs
- Les outils de communication
- Découvrir les avantages de la Google Suite
- La question de la propriété des données
Découvrir le stockage en ligne avec Google Drive
- Maîtriser le fonctionnement de Google Drive pour une entreprise
- Comment bien organiser le Drive de Google
- La manipulation des fichiers et des dossiers
- Comment faire des recherches efficaces ?
- Comment synchroniser Google Drive et les serveurs/ordinateurs ?
- Comment travailler hors ligne avec Google Drive ?
- Bien paramétrer la synchronisation
Le partage professionnel des fichiers
- Qu’est-ce que le partage ?
- Bien gérer les partages
- Différence Privé / Public
- Stopper un partage
- Transférer un partage à un autre utilisateur
Bien utiliser la messagerie Gmail
- La mise en place de Gmail
- La bonne gestion des messages
- Comment organiser et archiver des messages ?
- Découvrir les règles de messagerie
- Programmer un message (envoi différé…)
- Bien utiliser les données de vos contacts
- La gestion simple des Contacts
- Découvrir les libellés
- Comment gérer les doublons ?
- L’import et l’export des contacts
- Partager des contacts avec d’autres utilisateurs
La puissance de Google Agenda
- La gestion efficace des réunions
- Les rendez-vous répétés
- Découvrir les réunions en ligne
- Bien organiser son agenda
Découvrir Google Hangouts et Duo
- Le bon paramétrage de la messagerie instantanée
- Gérer efficacement les messages
- Gérer les appels audios et vidéos
Google Docs : le traitement de texte
- L’import et la création de documents professionnels
- L’ouverture et la modification de document mis en page
- Le partage et le travail collaboratif autour de documents
- Comment exporter des documents ?
Google Sheets : le tableur
- L’import et la création de classeurs professionnels
- Découvrir les calculs, les formules et les fonctions
- Bien utiliser les graphiques
- Comment exporter des classeurs ?
Google Slides : les présentations
- La création de documents sous forme de diapositives
- Varier les contenus : bien utiliser le texte, les dessins, les images
- Importer des documents issus de Google Sheets ou Google Docs
Public visé
Tout public
Pré-requis
Connaître les manipulations de base d'un système d'exploitation (OS X ou Windows) et d'un navigateur Internet moderne.
Modalités pédagogiques
Notre pédagogie s’appuie sur une alternance de contenus théoriques et d’exercices pratiques en lien avec la situation professionnelle du stagiaire.
Moyens et supports pédagogiques
- Mise à disposition de supports pédagogiques : mémento sur l’utilisation de la suite bureautique de Google
- Etudes de cas concrets
- Echanges et partages d’expériences professionnelles
Modalités d'évaluation et de suivi
Les évaluations des acquis sont réalisées :
- en cours de formation : QCM, quiz, mises en situation, exercices pratiques ;
- en fin de formation : évaluation de la satisfaction du stagiaire complétée par l’appréciation du formateur.
Une attestation sera délivrée au stagiaire à l’issue de la formation.
Profil du(des) formateur(s)
La formation est assurée par un intervenant expert dans son domaine et possédant un sens pédagogique reconnu.