Gagner du temps avec Outlook et Microsoft OneNote

• Adapter précisément Outlook et OneNote à son activité professionnelle
• Mieux optimiser la gestion des mails pour gagner en efficacité
• Bien gérer ses contacts, son agenda et ses tâches
• Savoir centraliser l’ensemble des notes et des projets dans OneNote
• Mettre en place un travail collaboratif

Comment personnaliser Outlook pour son activité ?

• Aller directement à l’essentiel sans perdre de temps
• Que sont le ruban, les affichages et les favoris ?
• Comment définir des champs, des catégories et des indicateurs ?
• Utiliser des modèles pour gagner du temps : découvrez les mails types, les phrases automatiques et les blocs de paragraphes.

Traiter efficacement un volume important de mails

• Alléger sa boîte de réception
• Découvrir la méthode CAP
• Connaître et exploiter les indicateurs de suivi
• Utiliser les outils de recherche
• Comment créer un fichier de données pour alléger ses boîtes mail ?
• Comment créer des règles de filtrage ?
• Comment classer automatiquement les mails ?
• La force des actions rapides pour les usages quotidiens
• Transformer facilement un message en rendez-vous ou en tâche
• Comment récupérer rapidement une information ?
• Découverte des boutons de vote

La bonne gestion des contacts

• Créer une liste et catégoriser
• Qu’est-ce qu’une liste de distribution ?
• Comment échanger des cartes de visite virtuelles ?
• L’importation et l’exportation des contacts
• Créer un publipostage

Organiser et planifier ses activités

• La création de rendez-vous
• La planification d’évènements périodiques
• Comment fixer des couleurs pour visualiser et prioriser ses tâches ?
• Mieux organiser ses tâches par contexte
• Définir facilement des échéances
• L’utilisation des rappels

Centraliser efficacement ses notes et projet dans OneNote

• Organiser un ou plusieurs blocs-notes
• Comment saisir et hiérarchiser les notes ?
• Qu’est-ce qu’une page, une sous-page
• La notion d’indicateurs
• Comment insérer les différents types de notes : texte, note manuscrite, diagrammes, images, tableaux, fichiers, pages Web, extraits audio ou vidéo ?
• Comment accéder à ses notes depuis son PC, son Mac, son smartphone ou sa tablette connectée ?

Mieux organiser le travail collaboratif grâce à Outlook et OneNote

• Le partage des agendas, des listes de contacts et des blocs-notes
• L’organisation simple de réunions
• Déléguer efficacement et mettre en place le suivi des tâches

Tout utilisateur d'Outlook et/ou de Notes

Connaître les fonctions de base des logiciels de Microsoft Outlook et/ou OneNotes.

Notre pédagogie s’appuie sur une alternance de contenus théoriques et d’exercices pratiques en lien avec la situation professionnelle du stagiaire.

• Mise à disposition de supports pédagogiques : mémento sur l’utilisation d’Outlook et de OneNote de Microsoft
• Etudes de cas concrets
• Echanges et partages d’expériences professionnelles

Les évaluations des acquis sont réalisées :

• en cours de formation : QCM, quiz, mises en situation, exercices pratiques ;
• en fin de formation : évaluation de la satisfaction du stagiaire complétée par l’appréciation du formateur.

Une attestation sera délivrée au stagiaire à l’issue de la formation.

La formation est assurée par un intervenant expert dans son domaine et possédant un sens pédagogique reconnu.